Informativa Privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei Dati Personali raccolti tramite il Sito, ai sensi dell'art. 4 GDPR, è la società Etechus S.r.l. (di seguito "Titolare" o "Etechus"), con sede legale in Via Dante 93, 09129 Cagliari (CA), P.IVA 03605920929, tel: +39 331 121 0014, e-mail: amministrazione@etechus.it, PEC: etechus@pec.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), nominato dalla Etechus in conformità alle disposizioni di cui all'art. 37, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016 GDPR, può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@etechus.it

3. Dati Personali Oggetto di Trattamento e Modalità di Trattamento

I Dati dell'Utente potranno essere trattati con sistemi informatici e analogici atti a gestire, trasmettere e memorizzare i Dati con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Il trattamento sarà effettuato in osservanza delle misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche e logiche volte a prevenire l'alterazione, la distruzione, la perdita, il furto e l'uso improprio o illecito dei Dati.

I Dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei Dati, esattezza, integrità, riservatezza. Il Titolare non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In particolare, vengono raccolti: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, timestamp di accesso, pagine visitate, URL di provenienza.

Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono, né verranno in alcun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione.

Dati Personali forniti volontariamente dall'interessato

In particolare:

• a) Dati Personali eventualmente contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati in maniera facoltativa e volontaria ai recapiti indicati sul Sito e/o nei relativi allegati, al fine di ottenere riscontro alle proprie richieste, quali: nome, cognome, indirizzo di residenza/domicilio, numero di telefono, e-mail, ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, e eventuali ulteriori Dati Personali;
• b) Dati di registrazione account: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, password criptata;
• c) Dati di prenotazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, tipologia di spazio richiesto, data e orario della prenotazione, eventuali preferenze specifiche;
• d) Dati di fatturazione: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo di fatturazione, codice SDI/PEC;
• e) Dati relativi ai pagamenti: i Dati della carta di credito/debito e le informazioni di pagamento sono gestiti direttamente dai processori di pagamento terzi certificati PCI-DSS (Stripe Inc. e PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.) e non vengono memorizzati sui server del Titolare. Il Titolare riceve esclusivamente: conferma dell'avvenuto pagamento, ultime 4 cifre della carta per identificazione, ID della transazione, data e importo del pagamento;
• f) Ulteriori Dati Personali forniti dall'Utente nell'ambito di comunicazioni tramite form di contatto, chat, WhatsApp e/o social network, al fine di ottenere riscontro alle proprie richieste.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Etechus raccoglie Dati Personali attraverso cookie e tecnologie affini. Maggiori informazioni sull'uso dei cookie sono disponibili nella Cookie Policy accessibile al seguente link: https://etechusbc.com/cookie-policy

Social Media

Circa i trattamenti di Dati Personali effettuati dai gestori delle piattaforme di social network utilizzate da Etechus, quali Facebook®, Instagram®, LinkedIn®, ed altri, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy e termini e condizioni. Etechus tratta i Dati Personali conferiti dall'utenza attraverso le pagine delle piattaforme social network nell'ambito delle finalità riportate nella presente informativa, esclusivamente per gestire le interazioni con l'utenza nel rispetto della normativa vigente.

L'acquisizione dei suoi Dati Personali per mezzo dei canali social media utilizzati da Etechus dipende dalle impostazioni del suo profilo su ciascun social network. I Dati Personali inseriti in commenti o post pubblici all'interno delle pagine social media di Etechus potranno essere rimossi. I Dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei Dati Personali e nell'ambito delle finalità della presente informativa sul trattamento dei Dati Personali.

4. Finalità del Trattamento

I Dati Personali dell'Utente saranno trattati da Etechus per le seguenti finalità:

• a) Gestione dell'account utente e servizi di autenticazione;
• b) Elaborazione e gestione delle prenotazioni degli spazi coworking, uffici privati, sale riunioni e postazioni;
• c) Elaborazione dei pagamenti e gestione delle transazioni finanziarie;
• d) Rispondere a richieste di informazioni, assistenza o supporto inoltrate volontariamente dall'Utente;
• e) Invio di comunicazioni di servizio relative alle prenotazioni, modifiche, cancellazioni;
• f) Invio di newsletter, comunicazioni promozionali e marketing diretto, previo consenso dell'Utente;
• g) Adempiere a obblighi legali, fiscali e contabili cui il Titolare è soggetto;
• h) Controllare il corretto funzionamento del Sito;
• i) Consentire l'utilizzo di tutte le funzionalità del Sito;
• j) Rilevare, prevenire, mitigare e accertare attività fraudolente o illegali in relazione al Sito e ai servizi offerti;
• k) Accertare le responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito;
• l) Migliorare i servizi offerti attraverso analisi statistiche aggregate;
• m) Valutare candidature spontanee per posizioni lavorative;
• n) Raccogliere feedback e recensioni sui servizi.

5. Basi Giuridiche del Trattamento

Etechus tratterà i Suoi Dati Personali solo al ricorrere di una o più delle seguenti basi giuridiche:

• a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri Dati Personali - art. 6, par. 1, lett. a) del Reg. UE 679/2016;
• b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - art. 6, par. 1, lett. b) del Reg. UE 679/2016;
• c) i Dati sono necessari per l'adempimento di obblighi di legge cui il Titolare è soggetto - art. 6, par. 1, lett. c) del Reg. UE 679/2016;
• d) il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei Dati Personali - art. 6, par. 1, lett. f) del Reg. UE 679/2016.

6. Natura Obbligatoria o Facoltativa del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati Personali dell'Utente è necessario per il raggiungimento delle finalità sopraindicate. I Dati Personali dell'Utente potrebbero essere indispensabili per adempiere ad obblighi di legge o di regolamento ovvero per fornire i servizi richiesti e per dare riscontro alle richieste dell'Utente. Un eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali potrebbe determinare l'impossibilità di registrare un account, elaborare prenotazioni, processare pagamenti o dare esecuzione alle richieste dell'Utente.

Laddove basato sul consenso dell'Utente, il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. In relazione ai trattamenti per i quali l'Utente abbia prestato il suo consenso, i Dati saranno trattati fino a revoca dello stesso. L'Utente può revocare il suo consenso in ogni momento secondo le modalità indicate nella presente informativa.

7. Durata del Trattamento

I Dati Personali trattati per le finalità di cui sopra saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento ed in conformità agli obblighi di legge eventualmente previsti, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità.

In particolare:

• I Dati relativi alla gestione dell'account saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per 10 anni, in conformità agli obblighi fiscali e contabili;
• I Dati relativi alle prenotazioni e ai pagamenti saranno conservati per 10 anni, in ottemperanza agli obblighi fiscali di cui al D.P.R. 600/1973;
• I Dati di navigazione saranno conservati per 24 mesi;
• I Dati relativi alle candidature spontanee verranno conservati per un periodo di sei mesi, salva la costituzione del rapporto di lavoro;
• I Dati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso stesso.

Decorsi tali termini i Dati saranno distrutti o resi anonimi, in modo da non consentire l'identificazione dell'interessato.

8. Destinatari e Trasferimento dei Dati

Laddove necessario, i Dati Personali dell'Utente potranno essere condivisi con:

• a) Società terze o altri soggetti che svolgano servizi che implicano il trattamento di Dati Personali per conto di Etechus, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui: fornitori di servizi di hosting e server, fornitori di servizi di posta elettronica, fornitori di servizi di assistenza tecnica, fornitori di servizi di analisi e statistiche web;
• b) Processori di pagamento: Stripe Inc. e PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., che operano quali Titolari autonomi del trattamento per i Dati relativi alle transazioni. Si rimanda alle rispettive privacy policy: Stripe Privacy Policy e PayPal Privacy Policy;
• c) Amministratori di dominio: l'amministratore di dominio e/o i rivenditori terzi che forniscono assistenza alla fruizione del servizio possono avere accesso ai Dati Personali degli interessati;
• d) Dipendenti e collaboratori di Etechus, appositamente nominati Soggetti Autorizzati al trattamento ai sensi dell'art. 29 GDPR;
• e) Consulenti professionali: commercialisti, consulenti del lavoro, legali, vincolati da obblighi di segreto professionale;
• f) Soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi Dati Personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità, o per ragioni di pubblico interesse.

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

9. Diritti dell'Interessato

L'Interessato ha il diritto di esercitare le facoltà previste dagli artt. 7, 15-22, 77 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), in particolare, dietro semplice richiesta al Titolare, ha il diritto di:

• Richiedere l'accesso ai Dati Personali (art. 15 GDPR), ossia di sapere quali Dati tratta il Titolare, per quali finalità, per quanto tempo e a chi sono comunicati;
• Ottenere l'aggiornamento e la rettifica dei Dati (art. 16 GDPR), ossia far modificare i propri Dati qualora siano inesatti o incompleti;
• Richiedere la cancellazione dei Dati (art. 17 GDPR - "diritto all'oblio") trattati in difformità alla normativa vigente o quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;
• Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), ossia limitare l'uso dei Dati da parte del Titolare in determinate circostanze;
• Richiedere la portabilità dei Dati (art. 20 GDPR), ossia ricevere i Dati Personali forniti al Titolare e, ove tecnicamente possibile, trasmetterli ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR), per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano e al trattamento dei Dati per finalità di profilazione e di marketing diretto;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, par. 3 GDPR), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato;
• Proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR) in caso di violazioni della normativa. Autorità di controllo: Garante per la Protezione dei Dati Personali - Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma - www.garanteprivacy.it

10. Modifiche

Etechus si riserva di modificare e aggiornare il contenuto della presente informativa per garantire la conformità alle normative vigenti e per riflettere eventuali cambiamenti nei servizi offerti. Eventuali variazioni sostanziali saranno comunicate all'Utente con apposita comunicazione via e-mail e/o mediante avviso sul Sito non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito www.etechusbc.com

Si invita l'Utente a consultare periodicamente la presente pagina per prendere visione di eventuali aggiornamenti.

La presente Privacy Policy è in vigore dal 01/02/2026